济南市档案信息网是由济南市档案局(馆)主办的地方档案局(馆)政务门户网,济南市档案馆成立于1958年12月。1959年11月,济南市档案局成立后,局(馆)合署办公,是市委、市政府履行档案事业行政管理和保管、利用职能的工作机构,为局级单位,实行一个机构,两块牌子,内设办公室、法规和经济科技业务处、档案馆(室)业务处、组织人事处、保管利用处(另挂收集整理处的牌子)、编辑研究处、技术处等7个职能处室,编制76人;1996年被国家档案局评为国家一级档案馆,2005年被省档案局评为省特级档案馆,2011年被山东省文明委表彰为省级文明单位,是市级爱国主义教育基地、市政府指定的政府公开信息查阅利用场所。
济南市档案局(馆)位于济南市市直机关集中办公地点——龙奥大厦内,建筑面积约1万平方米,其中库房面积4100平方米。档案库房配备了温湿度智能调控、防盗报警、视频监控、电源灯光检测、自动通风换气等管理系统,实现了智能化综合管理。新馆功能齐全,配置了档案和现行文件查阅、政府信息公开等各类服务用房和服务设施,可充分地满足群众查阅、利用各类馆藏信息资源的需求。
截至2011年底,济南市档案馆馆藏档案资料270个全宗598992卷(件、册),市直机关现行文件5600余份,照片、光盘、实物等其他载体档案5万余件。档案资源建设中,拓宽进馆渠道,先后接收土地、规划、婚姻、公证等专业档案进馆,同时突出地方特色,围绕济南开埠、“五三”惨案等重大历史事件及第十一届全运会等重大活动,积极开展民间档案征集、名人建档、“城市记忆工程”等工作,馆藏数量持续增加,馆藏结构不断改善。
济南市档案馆大力开展档案信息化建设,数字档案馆于2007年通过验收,正式启用。现已建成1300余万页的馆藏重要档案全文数据库、4.6万幅的照片档案及部分多媒体数据库、319万条的馆藏档案目录数据库和5600份的已公开现行文件数据库以及“五三惨案”等专题档案数据库;馆藏档案基本实现计算机检索。2011年建成全市综合档案馆“民生档案信息共享系统”,初步实现了市和各县(市)区民生档案信息资源的共享。
济南市档案馆依法向社会开放档案115230卷,为利用者提供查档、咨询、复制档案、出具档案证明等多项服务。根据“建立方便人民群众的档案利用体系”要求,切实落实首问负责制、服务承诺制等工作制度,为市民提供电话预约服务、中午不间断服务和上门服务;同时,对享受低保人员、特困职工、失业人员、残疾人、伤病残军人、法律援助工作者及受援人、70周岁以上老年人等七类困难群众,查阅利用个人相关档案时免收一切费用,对其他人员免收咨询费、来函(电)查询费。
济南市档案馆深入挖掘馆藏档案信息资源,利用档案史料服务中心工作。近年来先后编辑出版《济南解放档案文献图集》、《见证——新中国60年档案文献选萃》和《济南市重要政务活动档案辑录》、《党旗飘扬——中国共产党九十年济南图鉴》等史料专著,得到社会各界好评;举办“济南开埠百年”档案图片展、纪念“五三惨案”史料图片展、“回眸60年——泉城记忆”民间档案征集展等展览,取得良好社会效益。
济南市档案局(馆)将始终坚持以科学发展观统领档案事业发展全局,进一步强化争先意识、开放意识、创新意识、服务意识和合作意识,着力深化档案资源体系建设、档案服务体系建设、档案保障体系建设、档案现代化建设和档案队伍自身建设,全面提升档案馆“五位一体”服务功能,不断开创档案事业科学发展新局面,努力为开启全市现代化建设新征程做贡献。
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